Auslesen und Protokollieren von Laborgeräten in Excel oder OpenOffice

Eine vollständige Anleitung zum Auslesen von Daten aus RS232-verbundenen Laborgeräten und zum Exportieren geparster Werte direkt in Excel- oder OpenOffice-Tabellen mit eigener Werte-Spalten-Zuordnung.

1. Protokollkonfiguration: Laborinstrumente

Kommunikationstyp: Passives Mithören / Bidirektional (RS232 oder USB Virtual COM)

Spektralphotometer, Titratoren und Blutanalysegeräte verwenden häufig proprietäre ASCII-Formate oder ASTM-E1381/E1394-Protokolle. Wenn das Instrument rohes ASCII ausgibt, verwenden Sie den „ASCII Data Parser“. Wenn es ASTM verwendet, müssen Sie das dedizierte „ASTM Data Parser“-Plugin verwenden, um Header (H)-, Patient (P)-, Auftrag (O)- und Ergebnis (R)-Datensätze korrekt zu entpacken.

Wenden Sie diese Basiskonfiguration für die serielle Verbindung an:

{
  "port": "COM4",
  "baud_rate": 9600,
  "data_bits": 8,
  "stop_bits": 1,
  "parity": "none",
  "parser_type": "astm_e1381",
  "ack_nak_handshake": true
}

2. Datenbankeinrichtung: Microsoft Excel

Verwenden Sie das Export-Plug-in 'Direkte Excel-Verbindung' oder 'Lokale Datenbank'. RS232 Data Logger verwendet OLE/DDE, um direkt in .xlsx- oder .csv-Dateien zu schreiben, sodass MS Office nicht zwingend auf dem Server installiert sein muss.

Verwenden Sie das folgende SQL-Skript, um Ihre Zieltabelle zu erstellen. Begrenzen Sie aktive Dateien auf 1 Million Zeilen (Excel-Maximum). Verwenden Sie die Funktion 'Protokolldatei-Rotation' der Software, um täglich oder wöchentlich automatisch eine neue Excel-Arbeitsmappe zu erstellen und so Dateibeschädigungen zu vermeiden.

No SQL required. Create an Excel template with headers in Row 1 (e.g., Timestamp | Port | Value). The software will automatically append new incoming serial data starting at Row 2.

3. Protokollspezifische Problembehandlung

• Das Instrument sendet überhaupt keine Daten: Einige Instrumente senden Daten nur, wenn Sie die Taste „Print“ darauf drücken, oder benötigen einen speziellen Befehl vom Host-Computer.
• Das Instrument sendet einen Datensatz und stellt dann die Übertragung ein: Viele Laborinstrumente benötigen nach dem Empfang eines Datenblocks ein ACK-Zeichen (Acknowledge). Aktivieren Sie die Funktion „ACK/NAK-Handshake“ im Datenlogger, damit dieser antwortet und das Instrument zur Übertragung des nächsten Blocks veranlasst.
• Das Programm extrahiert nicht alle Daten. Einige Felder werden ausgelassen: Standardmäßig extrahiert der Logger nur signifikante Daten. Sie können einen eigenen Parser mit dem ASCII-Data-Parser-Plugin erstellen oder unser Support-Team kontaktieren.

4. Datenbankspezifische Problembehandlung

• Datei ist gesperrt oder kann nicht beschrieben werden: Wenn ein Benutzer die Excel-Zieldatei auf seinem Desktop geöffnet hat, kann der Logger keine Live-Daten dorthin schreiben. Planen Sie Ihre Datenexporte außerhalb der Geschäftszeiten oder protokollieren Sie zuerst in eine temporäre CSV-Datei.
• Excel zeigt eine seltsame Zahl anstelle eines Datumswerts an: Dies ist ein Formatierungsproblem. Sie können in unserer Software den Spaltendatentyp 'datetime' auswählen und das erforderliche Datumsformat festlegen.
• Wie kann ich Spaltenüberschriften für meine Daten hinzufügen?: Sie können eine leere Vorlagendatei erstellen und diese in den Einstellungen angeben. Wenn der Logger eine neue Datei startet, kopiert er diese Vorlage in den Zielordner und beginnt mit dem Schreiben der Daten ab der konfigurierten Zelle.
• Wie kann ich Daten in der Excel-Datei verwenden, während der Logger Daten hineinschreibt?: Leider ist dies nicht möglich. Sie können jedoch beispielsweise häufiger eine neue Excel-Datei erstellen und eine geschlossene (vorherige) Excel-Datei für Ihre Zwecke verwenden. Oder verwenden Sie stattdessen eine Datenbank und verknüpfen Sie Ihr Blatt als Datenquelle.